個人情報保護方針

株式会社サンビット(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1.個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

3.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1)お取引様(法人のお客さまの場合はその役職員の皆様)に関する個人情報

・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため

・取引先情報の管理のため

(2)採用・募集活動応募者様に関する個人情報

・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

(3)従業員の皆様に関する個人情報

・従業員の皆様への業務連絡

・従業員の皆様への報酬支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供

・従業員の皆様の健康管理

4.個人情報の第三者提供について

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

・お客さまの同意がある場合

・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

・法令に基づき開示することが必要である場合

5.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

6.ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

7.法令、規範の遵守と見直し

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

8.お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

株式会社サンビット 個人情報保護相談窓口
〒111-0053 東京都台東区浅草橋5-2-3 鈴和ビル7F
TEL: 03-5822-1720 FAX: 03-5822-1721
Mail: isms-c@sun-bit.co.jp

2014年1月31日(制定)
株式会社サンビット
代表取締役社長 山崎 史嗣

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